En sak som du behöver ha klart för dig om du avser bedriva verksamhet genom bolag i Spanien är de skyldigheter detta medför skatte- och bokföringsmässigt under året. Jag kommer här inte gå in på detaljerna, eftersom kraven skiljer sig något åt mellan vilken typ av bolag och verksamhet du bedriver. Generellt kan sägas att spanska bolag är skyldiga att föra redovisning över alla händelser i bolaget enligt Código de Comercio (ung. Handelsbalken) och Plan General Contable (Kontoplan)
Av Jesús González Molino, Gonvel & Kamph, spanska advokater och skatterådgivare
info@gonvelkamph.net · www.gonvelkamph.net
Bokföringen måste legaliseras hos handelsregistret. Sålunda måste bolagen varje år lämna in sitt dagliga register där man redovisar alla transaktioner, samt register som inkluderar balansräkningar per kvartal och årsredovisning. Därutöver ska bolagen varje år deponera årsredovisning och verksamhetsberättelse.
Ur skattehänseende måste bolaget registrera den verksamhet som ska bedrivas hos skattemyndigheten.
I Spanien sker redovisning av moms kvartalsvis. Momsredovisning ska sålunda skickas in i april, juli, oktober och januari. En viktig sak att komma ihåg, är att i Spanien måste du styrka den moms du betalat genom en fysisk faktura där det ska framgå alla uppgifter på avsändare och mottagare samt specificerat vad som är fakturabelopp och momsbelopp samt att fakturan måste vara daterad och numrerad. Kvitton är sålunda inte godtagbara underlag för moms. Kvartalsvis måste bolaget också redovisa ev. innehållna källskatter avseende anställda eller också om bolaget erhållit en faktura från en enskild firma där avdrag görs för källskatt. Om ditt bolag har verksamhet med företag inom EU, måste redovisning lämnas kvartalsvis.
Årligen betalar bolaget bolagsskatt, vilket görs sex månader efter räkenskapsårets avslut. Om bolagets verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret, innebär det att skatten ska deklareras den 1-25 juli varje år.
En annan årlig deklaration, men som är informativ är blankett 347 där bolaget ska redovisa alla transaktioner som skett om beloppen överstiger 3.000 €. Detta görs under februari månad.
Under januari lämnas in en årlig sammanställning av alla momsdeklarationer och innehållna källskatter, där ska framgå alla anställda eller enskilda firmor som har erhållit ersättning från bolaget där källskatt har betalats.
Sammanfattningsvis, är de grundläggande skyldigheterna följande:
· Legalisering av bokföringsböcker, protokoll och delägare
· Deposition av årsredovisning hos handelsregistret
· Bolagsskatt
· Kvartalsredovisning av moms och årlig sammanställning
· Kvartalsredovisning över källskatter och årlig sammanställning
· Redovisning över transaktioner på över 3000€
· Redovisning över transaktioner med företag i andra EU-länder
Vi har över 25 års erfarenhet av bokföring och redovisning i Spanien och kan givetvis hjälpa dig att se till att allt sköts enligt lag.
