I Spanien är alla juridiska personer skyldiga att kommunicera elektroniskt med myndigheterna genom s.k. certificado digital, ett elektroniskt dokument utfärdat av behörig myndighet i Spanien (FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) www.fnmt.es/ceres) vinklat till en särskild identitet som du installerar i din dator eller mobil.
När det certifikatet har laddats ner sparas det automatiskt i din webbläsare.
Av María José Molina Peña, GONVEL & KAMPH
spanska advokater och skatterådgivare info@gonvelkamph.net www.gonvelkamph.net
All delgivning och meddelanden från skattemyndigheten går att ladda ner från en särskild plattform, kallad DEHú (Dirección electrónica habilitada única) (https://dehu. redsara.es/), vilket kan liknas vid en digital brevlåda.
Sålunda, om du har ett spanskt bolag måste du först och främst ha ett certificado digital och därefter registrera ditt bolag på plattfor- men. Du kan läsa mer om hur man ansöker om certificado digital i vår artikel publicerad i Svenska Magasinet i oktober 2023.
Hanteringen är ganska enkel, först får du ett meddelande till den mejladress som ditt bolag angivit och har sedan 10 dagar på dig att logga in på plattformen och öppna meddelandet. Om du inte öppnat meddelandet inom 10 dagar, anses bolaget delgivet beslutet eller meddelandet (även om du inte läst det).
Därför är det viktigt att kontrollera din mejl och plattformen kontinuerligt.
För att undvika att bli delgiven under semesterperioder har bolaget möjlighet att välja ut 30 kalenderdagar som skattemyndigheten inte kan delge bolaget några meddelanden.
Krav:
• Du kan välja max 30 kalenderdagar. Under denna period kan skattemyndig- heten inte ladda upp några meddelanden eller beslut för delgivning på plattformen.
• Ansökan måste göras minst 7 dagar i förväg.
• De 30 dagarna kan distribueras på perio- der eller lösa dagar
• Du kan ändra dina val, bara det görs 7 dagar innan de ska gälla.
Det är viktigt att använda denna rättighet för att undvika delgivning under semester- perioder, tex under julen, på sommaren, om du ska vara bortrest osv.
Observera att denna möjlighet gäller endast skattemyndigheten, vilket betyder att bolaget kan erhålla meddelanden eller delgivning från Seguridad Social (ung. Försäkringskassan) och andra myndigheter, som också laddar upp beslut och meddelanden till den digitala brevlådan.
